Obowiązuje od 07.08.2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz zasady stosowania plików cookies w ramach serwisu www.educarepolonia.org, prowadzonego przez:
NatiCare Plus CIC
483 Green Lanes, Londyn, N13 4BS, Wielka Brytania
Companies House: 16082257
E-mail kontaktowy w sprawach danych osobowych: office@naticare.org
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest NatiCare Plus CIC.
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach korzystania ze strony i formularzy, możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane organizacji lub instytucji,
- treść wiadomości przekazywanej przez formularz,
- dane preferencyjne (np. przy zapisach na wydarzenia),
- adres IP i inne dane gromadzone przez cookies.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
- rejestracji i obsługi uczestnictwa w wydarzeniach (konferencje, szkolenia, warsztaty),
- kontaktu z użytkownikami,
- prowadzenia newslettera i wysyłki informacji o przyszłych wydarzeniach,
- spełnienia obowiązków projektowych (sprawozdawczość, dokumentacja),
- prowadzenia statystyk i analityki (np. za pomocą cookies),
- zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności strony.
Podstawy prawne:
- zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie (lit. b),
- obowiązek prawny ciążący na administratorze (lit. c),
- uzasadniony interes administratora (lit. f).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- partnerom projektowym i grantodawcom,
- dostawcom usług IT (np. hosting, mailingi),
- instytucjom kontrolnym,
- podmiotom wspierającym organizację wydarzeń – na podstawie umów powierzenia.
Dane mogą być przekazywane do Polski, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z UK GDPR.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami lub do momentu wycofania zgody.
7. Prawa użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (w UK: Information Commissioner’s Office).
8. Polityka cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- prowadzenia statystyk i analizy ruchu (np. Google Analytics),
- prowadzenia kampanii informacyjnych i promocyjnych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych zgodnie z wymogami RODO i UK GDPR.
10. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 Adres e-mail: office@naticare.org
📬 Adres pocztowy: NatiCare Plus CIC, 483 Green Lanes, Londyn, N13 4BS, Wielka Brytania
11. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej.